Zakładam firmę w Łodzi: od czego zacząć krok po kroku

Kolejność ma znaczenie

Rejestracja firmy zajmuje jeden dzień. Decyzje podjęte przy niej zostają z Tobą na rok, a niektóre dłużej. Dlatego warto przejść je w tej kolejności, a nie odwrotnie.

1. Ustal precyzyjnie, co będziesz robić

Od tego zależy kod PKD, a od kodu zależy stawka ryczałtu i to, czy w ogóle możesz z niego skorzystać. „Usługi informatyczne" to za mało: inaczej rozlicza się programowanie, inaczej doradztwo, a jeszcze inaczej szkolenia.

2. Wybierz formę opodatkowania

Ryczałt, skala albo liniowy. Decyzja wiąże na rok. Policz wszystkie trzy warianty na przewidywanych liczbach, uwzględniając składkę zdrowotną, bo ona często przesądza wynik.

Jeśli nie wiesz, ile zarobisz, przyjmij wariant ostrożny. Zaniżony szacunek jest mniej kosztowny niż wybór formy, z której nie da się wyjść przed końcem roku.

3. Zarejestruj się w CEIDG

Wniosek składasz elektronicznie profilem zaufanym. Przy okazji zgłaszasz się do ZUS i wybierasz formę opodatkowania, więc punkty 1 i 2 muszą być już przemyślane. Data rozpoczęcia działalności może być późniejsza niż data złożenia wniosku i czasem warto ją przesunąć, na przykład na początek miesiąca.

4. Zdecyduj o VAT

Do 200 tysięcy złotych sprzedaży rocznie możesz korzystać ze zwolnienia. Limit liczy się proporcjonalnie, jeśli zaczynasz w trakcie roku: start w lipcu to około 100 tysięcy.

Czasem warto zarejestrować się dobrowolnie od pierwszego dnia. Ma to sens, gdy Twoi klienci sami są płatnikami VAT i odliczą podatek z Twojej faktury albo gdy planujesz duże zakupy na start i chcesz odzyskać VAT od sprzętu.

Część działalności nie może korzystać ze zwolnienia niezależnie od obrotu: doradztwo, usługi prawnicze, jubilerskie i sprzedaż niektórych towarów.

5. Sprawdź ulgi w ZUS

Trzy etapy, jeden po drugim, nie równolegle:

• Ulga na start: 6 miesięcy tylko składki zdrowotnej. Warunek: brak działalności przez ostatnie 60 miesięcy i praca nie na rzecz byłego pracodawcy w tym samym zakresie.
• Preferencyjne składki: kolejne 24 miesiące od obniżonej podstawy.
• Mały ZUS plus: składki liczone od dochodu, do 36 miesięcy w ciągu kolejnych 60, jeśli przychód mieści się w limicie.

Uwaga: przy uldze na start nie masz ubezpieczenia chorobowego, więc nie dostaniesz zasiłku chorobowego ani macierzyńskiego. Jeśli planujesz dziecko albo masz ryzykowną zdrowotnie sytuację, policz to, zanim wybierzesz najtańszy wariant.

6. Ustal, jak wygląda Twój miesiąc

Numeracja faktur, terminy płatności, sposób przekazywania dokumentów księgowej, daty zaliczek i składek. Porządek ustalony na starcie oszczędza poprawek w połowie roku, gdy zmiana numeracji jest już kłopotliwa.

Założymy firmę za Ciebie